Anak Magang dari SMK 1 Pangkalan Kerinci Merubah Arsip Hardcopy ke Softcopy Berkas Keuangan Pengadilan Agama Pangkalan Kerinci
Pangkalan Kerinci, Selasa 30 Juli 2024
Pengadilan Agama Pangkalan Kerinci telah mengambil langkah signifikan dalam modernisasi sistem arsipnya dengan bantuan siswa magang dari SMK 1 Pangkalan Kerinci. Proyek ini melibatkan perubahan arsip keuangan dari format hardcopy ke format softcopy, sebuah inisiatif yang bertujuan meningkatkan efisiensi dan aksesibilitas data.
Para siswa magang yang terlibat dalam proyek ini merupakan bagian dari program kerja sama antara SMK 1 Pangkalan Kerinci dan Pengadilan Agama Pangkalan Kerinci. Mereka telah menerima pelatihan intensif tentang pengelolaan data digital dan penggunaan perangkat lunak arsip.
Proses konversi dimulai dengan pemindaian dokumen-dokumen hardcopy yang mencakup berbagai catatan keuangan penting. Setelah itu, dokumen digital yang dihasilkan diorganisir dan disimpan dalam sistem manajemen arsip elektronik. Langkah ini tidak hanya memudahkan pencarian dan pemulihan data, tetapi juga mengurangi risiko kerusakan atau kehilangan data akibat bencana fisik seperti kebakaran atau banjir.
Program magang ini tidak hanya memberikan manfaat bagi Pengadilan Agama Pangkalan Kerinci, tetapi juga memberikan pengalaman praktis yang berharga bagi para siswa. Mereka belajar tentang pentingnya pengelolaan data yang efektif dan peran teknologi dalam mendukung operasi sehari-hari suatu organisasi.
Dengan adanya proyek ini, diharapkan Pengadilan Agama Pangkalan Kerinci dapat lebih efisien dalam menjalankan tugas-tugas administratifnya dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat. Proyek ini juga menjadi contoh sukses kolaborasi antara lembaga pendidikan dan instansi pemerintah dalam mendukung kemajuan teknologi dan pengembangan sumber daya manusia.(eri.y)
